流程审批审批
人事管理支持
工程管理支持
财务管理支持
客户管理支持
移动办公模式可有效解放管理者和使用者,进一步完善了企业的办公管理模式,真的实现了任何时间、任何地点处理与业务相关的任何事情,、无死角办公。所以移动办公市场概念一出,成为了企业老板的爱。
OA系统通过信息门户实现了信息、资源的统一分配、共享,无论是企业的公告、公示都可通过OA系统下达、通知给各部门、员工,并予以在线提醒查看,帮助企业及时了解各办公项目的进展。并且通过档案管理、邮件管理还可实现企业资源的及时查阅、分配。同时,OA系统采用加密措施、权限控制、物理隔离等方式亦是有效提高了信息的传递的性。
知识库
知识资产统一存储,避免分散丢失
支持多维度管理,搜索分享更方便
全生命周期管理,确保知识更安全
工作报告
根据不同岗位制定个性化工作报告模板
员工可在设定的时间范围内,提交对应的周期性计划报告
计划执行过程中可对计划的执行情况进行反馈和实时督导
建立日程安排,实现适时提醒,提高工作效率
通过工作日志和个人日志,记录思想、汇报工作
通过个人通讯簿管理个人联系人
通过个人文件柜管理个人私有文档,且可选择性共享给他人
控制面板满足用户的个性化设置需求,可对系统界面进行部分调整
工作流
智能表单设计,支持在线设计表单,包含十八种表单控件,实现复杂数据的录入,设计思想处于国内地位
支持外部数据源
支持表单网页手写签章,一经授权,不限点数
支持表单版本管理
支持表单与流程的分类管理
支持表单与流程的导入导出操作
支持自由流程与固定流程
支持自动生成工作名称/文号,支持自定义工作名称/文号的生成规则
设计向导模式,提供设计思路,简化工作流设计过程
图形化流程制作页面,无需代码基础,即可完成流程制作
支持流程分支设置,支持通过条件自由控制流程走向
支持流程并发与合并的设置
支持子流程设置
包含流程数据校验功能
支持流程附带公共附件,并允许设置对公共附件的详细权限
支持流程权限设置,包括管理权限、权限、查询权限、点评权限
支持流程查询模板定义
支持版式文件应用,可实现打印与套打
支持流程定时发起
允许按人员、部门、角色设定经办权限
允许针对每个步骤设置可写字段
支持流程自动选人
支持流程插件,为工作流与其他模块的数据交互提供平台
支持会签,会签人可以填写各自的会签意见和上传私有附件
支持流程委托,可进行手动委托或提前委托
可流程的办理过程,查看各步骤办理状态和办理时间
传递流程,支持由首先接收者办理
流转过程可通过内部事务提醒、手机短信,Internet邮件提醒办理人
提供对流程数据的多种统计方式,Excel统计和报表统计
全面的流程数据管理,支持表单与数据同步调整,适应发展变化
允许将某一工作流程定义为立的系统菜单,便于操作
支持工作流超时提示与催办提醒
支持超时工作统计分析
支持工作流数据归档与归档流程查询,提升操作速度
业务引擎实现工作流与系统内置部分模块数据的整合
数据源为提取常用数据开放了便捷的通道
所有对流程的操作都写入日志记录
OA系统,作为一款办公管理工具,它通过流程的规范、知识的沉淀、员工的协作有效推动了企业办公管理制度的落地和对企业执行力的有效监督,为构建化的企业办公管理赋予了可能。
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